Giải đáp thắc mắc về quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân luôn là một vấn đề được quan tâm bởi nhiều cá nhân. Vậy, trường hợp nào thì cá nhân cần quyết toán thuế thu nhập? Thời điểm quyết toán và những thủ tục cần chuẩn bị? Chúng ta cùng tìm hiểu những thắc mắc xoay quanh vấn đề này nhé!

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?
TNCN hiểu đơn giản là loại thuế đánh vào thu nhập của mỗi cá nhân.

Ai cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Theo luật thuế thu nhập cá nhân được Quốc hội ban hành ngày 21 tháng 11 năm 2017 thì đối tượng nộp thuế TNCN là những cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế theo quy định phát sinh trong, ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế theo quy định phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.

Nếu cá nhân là đối tượng phải nộp thuế mà không thực hiện đúng theo quy định thì sẽ bị xử phạt hành chính theo Luật quản lý thuế.

Trong trường hợp cá nhân chỉ có 1 thu nhập từ tổ chức/cá nhân thì có thể ủy quyền cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế (tham khảo dịch vụ). Khi cá nhân có từ 2 thu nhập trở lên thì trách nhiệm này thuộc về người đó sau khi nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ công ty.

Khi nào quyết toán thuế TNCN?

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN phải được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (thường là ngày 31/3 hàng năm).

Ví dụ: Thuế TNCN của năm 2016 được quyết toán từ ngày 1/1 tới 31/3/2017.

Trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì cần nộp hồ sơ ít nhất 45 ngày trước ngày xuất cảnh về nước.

Cần chuẩn bị gì khi quyết toán thuế TNCN?

Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 09/KK-TNCN,

Chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã nộp trong năm,

Mẫu đăng ký giảm trừ gia cảnh, 

Ngoài ra còn các chứng từ hóa đơn chứng minh đóng góp vào quỹ giảm trừ gia cảnh, thu nhập từ tổ chức quốc tế...

Các bước thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Cách 1: Cá nhân tự quyết toán

• Bước 1: Đăng ký mã số thuế 
  Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế (05-ĐK-TCT) tại cục thuế.
  
  
  Bước 2: Đăng ký giảm trừ gia cảnh
  Nộp 02 bản đăng ký giảm trừ gia cảnh theo mẫu số 16/ĐK-TNCN và các giấy tờ chứng minh khác chứng minh người phụ thuộc tại cục thuế.
  
  
  Bước 3: Quyết toán thuế 
  + Kê khai tại phần mềm hỗ trợ kê khai TNCN qua trang web tncnonline.com.vn
  + Nộp tờ khai đó cho cơ quan thuế.
  + Kiểm tra sai sót (nếu có).
  + Nộp bổ sung thuế TNCN nếu phát sinh hoặc nhận hoàn thuế.
• 
  
• Cách 2: Thuê công ty làm dịch vụ quyết toán thuế

• Khi nào được hoàn thuế?
  Cá nhân đã có mã số thuế, trường hợp số thuế đã nộp lớn hơn số tiền phải nộp trong kỳ tính thuế hoặc cá nhân nộp thuế khi thu nhập chưa đến mức tính thuế thì áp dụng việc hoàn thuế TNCN.

Truy cập trang web aztax.com.vn để hiểu thêm về hoạt động quyết toán thuế TNCN.